Podmínky ochrany osobních údajů

Podmínky ochrany osobních údajů (GDPR) – AB Plavání

Správce:
Alena Beránková Vančová, IČO: 73777871
Sídlo: U Školy 695, 273 02 Tuchlovice
Kontakt: [doplnit e-mail], tel. +420 774 896 711
(„Správce“, „my“)

Účinnost: od 1.6.2025

Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje dětí–účastníků kurzů a jejich zákonných zástupců („Vy“, „Klient“).

1) Jaké údaje zpracováváme

  • Identifikační a kontaktní údaje zákonného zástupce: jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa.

  • Údaje o dítěti: jméno, příjmení, datum narození, skupina/termín, docházka.

  • Údaje o platbách: informace o úhradách, variabilní symbol/poznámka.

  • Volitelné údaje: zdravotní omezení v nezbytném rozsahu (např. alergie) – jen s výslovným souhlasem.

  • Marketing/Fotografie a video: jen pokud udělíte souhlas.

Zdroj údajů: primárně přihláška (on-line/tištěná) a navazující komunikace s Vámi.

2) Za jakým účelem a na jakém právním základě

  • Plnění smlouvy (čl. 6/1/b GDPR): vedení přihlášek, organizace a realizace lekcí, komunikace, náhrady.

  • Právní povinnost (čl. 6/1/c): účetnictví a daňové povinnosti.

  • Oprávněný zájem (čl. 6/1/f): ochrana práv a nároků, řízení kapacit skupin, základní interní statistiky.

  • Souhlas (čl. 6/1/a a u zvláštních kategorií čl. 9/2/a): zasílání obchodních sdělení (newsletter), fotografie/video k prezentaci, případně zdravotní údaje pro bezpečné vedení lekcí. Souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat.

Zpracování údajů dítěte pro účely kurzu probíhá primárně na základě smlouvy uzavřené se zákonným zástupcem.

3) Komu údaje předáváme (příjemci)

  • Osoby spolupracující na organizaci kurzů (trenéři/instruktoři) – pouze v nezbytném rozsahu.

  • Poskytovatelé IT služeb (webhosting, e-mail, cloud/úložiště, rezervační/formulářové nástroje) jako zpracovatelé.

  • Účetní/daňoví poradci, auditorské a právní služby (pokud je třeba).

  • Zdravotní pojišťovna dítěte – pouze pokud o to zákonný zástupce požádá (potvrzení pro příspěvek).

  • Orgány veřejné moci – pokud to ukládá zákon nebo je to nezbytné k ochraně našich práv.

Využíváme primárně poskytovatele v EU/EHP. Do třetích zemí předáváme pouze při zajištění odpovídajících záruk (např. standardní smluvní doložky).

4) Jak dlouho údaje uchováváme

  • Po dobu trvání kurzu a nejdéle 3 roky po jeho skončení (ochrana práv, evidence náhrad).

  • Účetní doklady dle zákona až 10 let.

  • Údaje zpracovávané na základě souhlasu do odvolání souhlasu nebo do doby stanovené při jeho udělení. Po uplynutí lhůt údaje bezpečně vymažeme či anonymizujeme.

5) Vaše práva

Máte právo požadovat:

  • přístup k osobním údajům,

  • opravu nepřesných údajů,

  • výmaz („právo být zapomenut“) – pokud odpadl účel nebo odvoláte souhlas a není jiný právní důvod,

  • omezení zpracování,

  • přenositelnost údajů, které jsme získali na základě smlouvy/souhlasu,

  • vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (posoudíme, zda převažují naše důvody),

  • odvolat souhlas kdykoli, bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování.

Svá práva uplatníte na abplavani@gmail.com nebo písemně na adresu sídla.

Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).

6) Zpracování údajů dětí a zvláštní kategorie

  • Přihlášku vyplňuje zákonný zástupce.

  • Zdravotní údaje (např. alergie) zpracováváme jen pokud je dobrovolně poskytnete a udělíte výslovný souhlas; rozsah omezujeme na nezbytné informace pro bezpečnost při lekci.

  • Bez souhlasu nezveřejňujeme fotografie/video dítěte pro marketing/prezentaci.

7) Bezpečnost a zásady minimalizace

Používáme přiměřená technická a organizační opatření (kontrola přístupů, šifrování přenosu, zálohy, školení spolupracovníků). Přístup k údajům mají pouze osoby, které je nutně potřebují.

8) Cookies a on-line technologie (stručně)

Na webu používáme pouze technicky nezbytné soubory cookie pro provoz a měření základních funkcí. Marketingové/statistické cookie používáme jen na základě souhlasu (pokud je nasazen cookie banner). Podrobnosti jsou v Zásadách cookies.

9) Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by vůči Vám či dítěti mělo právní účinky.

10) Kontakty a změny dokumentu

Dotazy a žádosti směřujte na abplavani@gmail.com.
Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální verze je vždy zveřejněna na našem webu. Datum účinnosti viz výše.

Poznámky k implementaci do formuláře (doporučeno)

  • Povinné checkboxy: souhlas s VOP a seznámení s těmito zásadami.

  • Nepovinné checkboxy: marketingová sdělení, fotografie/video, případně zdravotní údaje (výslovný souhlas).

  • Po odeslání přihlášky zašlete potvrzovací e-mail s odkazem na tyto zásady (trvalý nosič).

Chceš i Zásady cookies (na Shoptetu/website) a doporučené texty do cookie lišty? Připravím hned.